KVK Inschrijving: Complete Gids
Het inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) is de eerste officiële stap om je onderneming te starten. In deze gids leggen we alles uit — van voorbereiding tot het moment dat je je KVK-nummer in handen hebt.
Wat is de KVK?
De Kamer van Koophandel (KVK) is het handelsregister van Nederland. Bijna iedereen die een bedrijf start, is verplicht zich in te schrijven. Je krijgt een uniek KVK-nummer dat je gebruikt op facturen, contracten en je website.
Na inschrijving ontvang je automatisch een BTW-nummer van de Belastingdienst (meestal binnen 2 weken). Je staat dan officieel geregistreerd als ondernemer.
Wanneer moet je je inschrijven?
Je bent verplicht je in te schrijven bij de KVK als je een bedrijf of organisatie start. Dit geldt voor:
- Eenmanszaken (ZZP'ers, freelancers)
- VOF (Vennootschap onder Firma)
- BV (Besloten Vennootschap)
- Stichtingen en verenigingen
Wanneer hoef je niet in te schrijven?
Als je als freelancer heel beperkt en niet structureel werkt, hoef je je mogelijk niet in te schrijven. Bij twijfel: schrijf je gewoon in. Het is beter om ingeschreven te staan dan achteraf een boete te krijgen.
Wat heb je nodig?
Zorg dat je het volgende bij de hand hebt voordat je naar het KVK-kantoor gaat:
- Geldig identiteitsbewijs — paspoort of ID-kaart (geen rijbewijs)
- Bedrijfsnaam — kies een unieke naam. Je kunt op kvk.nl checken of de naam al bestaat.
- Vestigingsadres — dit mag je huisadres zijn
- SBI-code — een code die je bedrijfsactiviteit beschrijft (kun je opzoeken op de KVK website)
- Startdatum — mag in het verleden liggen (tot 5 jaar terug)
- Betaalmiddel — €85,15 voor de inschrijving (pinpas of creditcard)
Inschrijven: stap voor stap
Het inschrijven bij de KVK begint online en wordt afgerond op een KVK-kantoor.
Stap 1: Voorbereiding online
- Ga naar kvk.nl/inschrijven
- Log in met DigiD
- Vul je gegevens alvast in (naam, adres, activiteiten)
- Maak een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt
Stap 2: Afspraak op het KVK-kantoor
- Neem je identiteitsbewijs en betaalmiddel mee
- Een medewerker controleert je gegevens en identiteit
- Betaal de inschrijfkosten van €85,15 met pinpas of creditcard
- Je krijgt direct je KVK-nummer
Wist je dat?
Je kunt je gegevens vooraf online invullen via kvk.nl. Dit scheelt tijd tijdens je afspraak op het KVK-kantoor. De uiteindelijke inschrijving vindt altijd plaats op locatie.
Na de inschrijving
Na je inschrijving bij de KVK gebeuren er een paar dingen automatisch:
- BTW-nummer: Je ontvangt binnen 2 weken je BTW-nummer per post van de Belastingdienst.
- Handelsregister: Je bedrijfsgegevens zijn openbaar zichtbaar in het Handelsregister.
- Post: Je kunt aanbiedingen ontvangen van bedrijven die het Handelsregister raadplegen. Dit kun je blokkeren via kvk.nl.
Let op: ongewenste post
Na inschrijving ontvang je waarschijnlijk commerciële post van bedrijven die het Handelsregister gebruiken. Dit zijn geen officiële brieven. Je kunt je hiervoor afmelden via kvk.nl (Non-mailing indicator).
Veelgestelde vragen
Kan ik me met terugwerkende kracht inschrijven?
Ja, je kunt een startdatum tot maximaal 5 jaar in het verleden opgeven. Dit is handig als je al eerder bent begonnen met je werkzaamheden.
Kan ik mijn inschrijving later wijzigen?
Ja, wijzigingen zoals een nieuw adres, andere activiteiten of een naamswijziging kun je gratis doorvoeren via kvk.nl of bij een KVK-kantoor.
Wat als ik stop met mijn bedrijf?
Je kunt je bedrijf uitschrijven bij de KVK. Dit is gratis. Vergeet niet ook je BTW-nummer stop te zetten bij de Belastingdienst.
Kan ik volledig online inschrijven?
Nee, je kunt je gegevens wel online voorbereiden, maar de inschrijving wordt altijd afgerond bij een KVK-kantoor. Daar wordt je identiteit gecontroleerd.
Klaar om te beginnen?
Maak een gratis account aan en krijg een persoonlijk stappenplan op basis van jouw situatie.
Start gratis